印鑑は身元証明や個人の存在、施設や企業の法的設立の形式として、人々から使われてきました。その歴史の中で、印鑑は多くの書類、特に重要なものに使われてきたのです。
印鑑は文明初期で発見され、このテクノロジーの時代まで役に立ってきました。これは組織や会社にとっても最も重要なことの一つです。印鑑は、会社の重要な書類に承認印やマークをするためのオフィスツールです。会社の重要な書類とは、手紙、提案書、取引先との契約書などその他多くのものを含みます。
オフィスツールとしての機能では、スタンプは署名と同様の目的があります。これは、文書に押印する人または組織による強い力を持つ合意形式です。これはつまり、一人個人の決定だけではなく、会社全体の決定であることを意味しています。社印があると、企業の重要書類は強い法的拘束力を持ちます。それゆえ、個人で意思決定したり会社を代表したりする前に、決定に関しては本当に慎重に検討されなければなりません。印鑑は、法的な状況では有益であったり、会社に反して使われたりするかもしれません。
社印はさまざまな種類と形があります。印鑑の形には実際のルールはありません。会社は彼らが望むどのような形の印鑑も自由に作ることができます。しかし、政府が使用するものと同じな最も一般的な形にこだわる会社もあります。
一般的に社印の形は、以下のように分類されます。
１．丸形
丸形印鑑は、最も一般的な社印の形の一つで、身近でほとんどの場所で手に入ります。多くの政府機関はこの形を採用し、学校や企業でも使われています。
見た目において、丸形社印はフォーマルに見えますので、多くの公的機関がこの種類の印鑑を使っています。企業は会社ロゴのような他の要素も使うことができ、よりダイナミックに、かつ堅すぎないように見せることができます。
２．楕円形
丸形の印鑑以外にも、楕円形の印鑑を選ぶ人が多いです。政府機関、企業、および学校などの法的機関は、この楕円形印鑑を特別なイベントやその他の目的（分課用の印鑑）に使用することがあります。それでも、ゴム印の専門家（www.kiasuprint.com）は、他のタイプの印鑑と比較しても、文書の承認に関する権限に実際に違いはないと確信を持っています。もしあなたの会社ロゴがこの形が合っている場合は、フォーマルな形式に見える丸形印鑑を強制するのではなく、楕円形の社印を作ることを検討してみてください。
３．角形
この印鑑の形は、他の2つの形と同じくらい厳格で、そして形式的に見えます。また、適切だと思われるものにも使用されます。社印である必要はありません。オフィスでの文書承認または整理するための一般的な印鑑の形として使用できます。
４．自由形状
自由形状タイプの印鑑は、他の印鑑に比べて正式ではないため、通常は非公式組織で頻繁に使われています。この形に何を置くかに全体的な制限はありません。好きなように作ることができますし、どのような色にも塗ることができます。
押印にインクを使用する印鑑以外に、エンボス（打ち出し）印鑑を使っている会社もあります。これは紙面上に凸凹をつけて模様を出します。こうすることでより洗練されて、豪華に見えます。